-Perbualan atau dialog terkawal khusus untuk mencari calon terbaik mengisi kekosongan pekerjaan
-Membolehkan calon ‘menjual’ kebolehan dirinya dan mengetahui lebih mendalam tentang syarikat
Persediaan Menghadiri Temu duga
-Pastikan tempat dan masa temu duga, nama penemu duga dan cara menyebut namanya serta panggilan.
-Mencari maklumat tentang syarikat seperti produk keluaran dan cawangan-cawangan.
-Cari maklumat bagaimana majikan akan tertarik dengan kelayakan yang anda peroleh
-Mengenali diri anda – kekuatan dan kelemahan
-Menyusun dokumen
-Mengetahui ciri-ciri pekerja yang diingini majlikan
-Cari ketetapan bagaimana peluang yang anda peroleh memberi kesan jangka pendek dan jangka panjang dalam meningkatkan kerjaya.
-Ketahui bentuk soalan yang sering ditanya semasa temu duga.
-Menyediakan jawapan bagi soalan yang akan kemukakan
-Bersedia dari segi fizikal dan mental
-Penampilan diri yang baik
-Latihan di depan cermin
-Mock interview
Mengawal Tingkah laku Ketika Proses Temu dugaTiba Di Tempat Temu duga
Tiba pada waktu yang tepat seperti yang ditetapkan sekurang-kurangnya 15-20 minit lebih awal. Ini dapat mententeramkan diri anda. Perkara yang patut dilakukan ialah :
- Memperkenalkan diri dengan yakin kepada penyambut tetamu.
- Berikan nama dan nyatakan masa temu duga.
- Memerhatikan keadaan sekitar bilik untuk mendapat sedikit maklumat tentang syarikat berkenaan.
- Mengingati semula maklumat yang sedia ada dan bersikap positif.
- 23. Mengawal Tingkah laku Ketika Proses Temu duga
- Perkara yang perlu dielakkan:
- Jangan buat bising
- Jangan bersikap kelam kabut
- Jangan berbual dengan semua orang yang berada di bilik menunggu
- Dilarang menghisap rokok
- Apabila tiba giliran untuk ditemu duga, jangan meminta izin untuk ke bilik air
- Jangan menyelongkar fail yang mengandungi dokumen
- 24. Mengawal Tingkah laku Ketika Proses Temu duga
- Ketika Melangkah Masuk ke dalam bilik temuduga
- Menampilkan imej yang cukup baik kerana tanggapan pertama penting dan kekal dalam ingatan:
- Tunggu sehingga nama anda dipanggil sebelum masuk ke bilik temu duga.
- Ketuk pintu perlahan-lahan sebelum masuk
- Lemparkan senyuman pada panel temu duga dan berjabat tangan jika penemu duga menghulurkan tangannya
- Tunjuk minat untuk mendengar apa yang ingin dikatakan oleh penemu duga
- Perkara yang perlu dielakkan:
- Jangan masuk ke bilik temu duga sebelum anda dipanggil
- Jangan melangkah masuk tanpa mengetuk pintu terlebih dahulu. Ketuk pintu dengan jelas tetapi janganlah terlalu kuat.
- Jangan terburu-buru duduk di kerusi
- Jangan menghulur tangan jika penemu duga tidak menghulurkan tangannya
- Jangan berlengah semasa diminta duduk dan bersedia
- Jangan tarik kerusi sebelum kerusi
- Jangan membongkok atau menumpang dagu semasa duduk.
- 26. Mengawal Tingkah laku Ketika Proses Temu duga
- Semasa di temu duga
- Anda dinasihatkan bertenang, dan cuba sedaya-upaya untuk menenangkan hati anda.
- Kawal gerak-geri tubuh anda kerana penemu duga mengetahui banyak perkara melalui isyarat yang anda berikan contohnya riak muka.
- Bertuturlah dengan penuh yakin dan tunjukkan keyakinan anda dan buktikan anda mempunyai pengetahuan dan pengalaman yang luas.
- Yakinkan penemu duga bahawa andalah yang paling layak untuk menjawat jawatan itu.
- Tunjukkan sifat kepimpinan dan daya inisiatif anda melalui jawapan dan penerangan yang diberi.
- Jangan merokok walaupun diajak oleh penemu duga.
- Jangan mengunyah ‘chew gum’.
- Jangan jawab soalan yang dikemukakan dengan jawapan yang ringkas – jawab soalan dalam bentuk memberi penerangan.
- Jangan menipu, jawab dengan jujur, terus-terang, ringkas serta padat
- Jangan menjawab soalan dengan keterlaluan. Sekiranya penemu duga cuba bangkitkan isu politik atau isu yang sensitif, banyakkan mendengar daripada bercakap.
- Jangan tanya tentang gaji, cuti, bonus, persaraan serta lain-lain.
-Bahasa badan ketika di temu duga
Penemu duga dapat mengetahui banyak perkara tentang diri anda dengan memerhatikan gerak-geri anda semasa di temu duga.
Contoh bahasa badan:
- Bongkokkan badan anda ke hadapan sedikit
- Menunjukkan anda berminat dan menumpukan sepenuh perhatian
- Sentiasa memandang tepat ke arah wajah penemu duga
- Menunjukkan anda seorang yang peramah dan mudah bergaul dengan orang lain
- Letakkan tangan anda dalam kedudukan yang selesa dan biasa
- Menunjukkan anda berasa selesa dan tenang
- Berpeluk tubuh dan menyilang kaki
- Menunjukkan anda seorang yang cepat mempertahankan diri dan tidak yakin
- Bersandar ke belakang
- Menunjukkan anda tak berminat atau tidak mengambil berat
- 33. Mengawal Tingkah laku Ketika Proses Temu duga
- Selepas temu duga
- Kemungkinan anda akan diterima atau gagal.
- Jika berjaya cubalah tunaikan tanggungjawab yang telah diberikan.
- Jika gagal jangan berputus asa dan cuba lagi pada masa hadapan
- Jika ingin memohon sesuatu pekerjaan, persediaan awal perlu untuk membantu anda berjaya dalam permohonan yang dibuat. Banyakkan pengetahuan dan kemahiran diri sendiri.
- 34. Faktor Kegagalan dalam Temu Duga
- Tiada perancangan – tidak pasti tujauan / matlamat
- Komunikasi : Sukar mengemukakan sesuatu, gagal menjawab soalan
- Tidak berkelayakan
- Tidak mempunyai pengetahuan tentang organisasi
- Menunjukkan sikap kurang berminat terhadap organisasi
- Tidak mahu ditempatkan ke cawangan-cawangan lain
- Penampilan yang keterlaluan, agresif dan angkuh
- Hanya menunjukkan minat terhadap wang dan faedah
- Tidak menunjukan minat dan kesungguhan
- Tidak menepati masa
- Penonjolan penampilan dan peribadi diri yang tidak menarik
- Doklumen-dokumen yang kotor dan tidak teratur
No comments:
Post a Comment